FROMAS

Front office management System

ระบบบริหารจัดการโรงแรมระดับมืออาชีพ ที่มีประสิทธิภาพครอบคลุมการทำงานทั้งในส่วนของการบริหารจัดการและการให้บริการแขกพัก ช่วยลดภาระและขั้นตอนการทำงานให้เจ้าหน้าที่โรงแรม พร้อมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงานโรงแรมได้เป็นอย่างดี

Guest registration

บันทึกการเข้าพัก อัตราค่าห้อง และเงื่อนไขในการเข้าพักได้ในจอเดียว
รวดเร็ว ลดความซับซ้อน รวมถึงลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสาร โดยการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ Passport scanner, ID card reader, Keycard encoder, Signpad ฯลฯ
จัดทำเอกสารต่างๆ ประกอบการเข้าพักของแขกตามระเบียบของรัฐ โดยอัตโนมัติ เช่น ร.ร.3, ร.ร.4, ต.ม.30

Booking & Room Availability

บันทึกการจอง เงินมัดจำ รวมถึงเงื่อนไข หรือความต้องการพิเศษต่างๆ ของแขกทั้งแบบรายบุคคล (individual) หรือแบบจองเป็นหมู่คณะ (group) ได้ในหน้าจอเดียว
ตรวจสอบห้องว่าง รวมถึงอัตราค่าห้องในแต่ละช่วงเวลาได้อย่างแม่นยำ แก้ปัญหาการขายห้องผิดราคา รวมถึงขายห้องเกินจำนวนห้องที่มาอยู่จริง
Upload ห้องพักคงเหลือไปที่ Channel manager ได้แบบ real time

Auto-block

ระบบค้นหาห้องว่างตามเงื่อนไขที่แขกจองให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถทำได้ทันทีในขณะรับจองห้อง

Room Plan

แผนผังของห้องพักแขก ในรูปแบบของ chart / landscape ที่แสดงให้เห็นถึงข้อมูลแขกพัก สถานภาพของห้อง ในแต่ละช่วงเวลา เพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการตรวจสอบ
เปลี่ยนสถานภาพของห้อง / Check in / Maid Status / Set OOO, OOI, OOS / Change room ได้ในจอเดียว

Front Cashier & Guest Folio

กำหนดเงื่อนไขในการบันทึกค่าใช้จ่ายของแขก (Guest folio) ได้ตามความต้องการ โดยแขกแต่คนสามารถแยกบิลค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้มากถึง 4 ใบ
Post / Split / Move / Void รายการค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้ โดยที่ยังสามารถตรวจสอบได้ทุกๆการเคลื่อนไหว
ออกใบกำกับภาษี / รายงานภาษีขาย ได้ตามระเบียบของกรมสรรพากร
ตรวจสอบการบันทึก Mini bar จากแม่บ้านได้โดยอัตโนมัติ

Room Status & Maid Status

แสดง Room status / Maid status ในรูปแบบของ graphic เพื่อความสะดวกในการทำงาน
เชื่อมโยงการทำงานของฝ่ายแม่บ้านและฝ่ายต้อนรับให้เป็นหนึ่งเดียว โดยข้อมูลของแต่ละฝ่ายจะถูกปรับปรุงทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลง ไม่ว่าจะเป็น Room Status หรือ Maid Status

Occupancy Calendar

แสดงสถิติการเข้าพัก, รายได้ค่าห้อง, ADR, RevPAR ในรูปแบบของปฎิทิน เพิ่มความสะดวกสำหรับฝ่ายขายในการบริหารจัดการการขายห้อง รวมถึงการกำหนดอัตราค่าห้องล่วงหน้าได้เป็นอย่างดี
สามารถตั้งเป้าการขายห้องในแต่ละเดือน และแสดงสถิติเปรียบเทียบระหว่างยอดขายจริงกับเป้าที่ตั้งไว้ได้

Analytics Dashboard

แสดงสถิติการเข้าพักของแขกในแต่ละช่วงเวลาในรูปแบบของ real-time graphic ที่เข้าใจได้ง่าย ทำให้ฝ่ายบริหารสามารถเห็นภาพรวมในการเข้าพักของแขกแยกตาม Nationality, Channel, Market Zone, etc. ได้อย่างชัดเจนในภาพเดียว

Analytics Reports

รายงานแบ่งตามการใช้งาน มากกว่า 300 รายงาน ทั้งในรูปแบบ รายวัน รายเดือน รายปี เพื่อการตรวจสอบ การประเมินผล หรือรายงานเกี่ยวกับสถิติต่างๆ เช่น Trail Balance, Guest Ledger, Room Recapitulation, Occupancy Forecast, Room Productivity, Cashier Summary, Posting List, etc.
จัดส่งรายงานที่ต้องการให้ฝ่ายบริหารผ่านทาง email ได้ทุกวันโดยอัตโนมัติ

Night Audit & Endday

สามารถตรวจสอบอัตราค่าห้องก่อนการบันทึกค่าห้องจริง
บันทึกค่าห้องเข้าบัญชีแขกโดยอัตโนมัติ และมีระบบป้องกันการบันทึกค่าห้องซ้ำ
ระบบตรวจสอบข้ันตอนการทำงานก่อนสรุปยอดขายของวัน
ช่วยป้องกันความผิดพลาดของเจ้าหน้าที่

Guest History

จัดเก็บประวัติการเข้าพักของแขก โดยเป็นไปตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนตัว
มีระบบแจ้งเตือนทันทีที่แขกกลับมาใช้บริการอีกครั้ง

User Activity

กำหนดสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลของเจ้าหน้าที่แต่ละท่านได้
เก็บประวัติการใช้งานระบบของเจ้าหน้าที่แต่ละท่าน
และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ตลอดเวลา

FROMAS add-ons

Self Check-in Kiosk

ตู้รับเช็คอินอัตโนมัติ ที่มากับความสามารถในการสื่อสารมากกว่า 10 ภาษา พร้อมด้วยฟังก์ชั่นการใช้งานที่ครบครันเพื่ออำนวยความสะดวกให้แขกที่จะเข้าพัก โดยตัวตู้ถูกออกแบบด้วยดีไซน์ที่เรียบง่ายและมีขนาดที่กระทัดรัด จึงสามารถกลมกลืนเข้ากับงานตกแต่งภายในของทางโรงแรมได้อย่างง่ายดาย

Channel Manager

ด้วยการเชื่อมกันอย่างไร้รอยต่อระหว่าง nCHANNEL และ FROMAS การเพิ่มยอดขายผ่านทาง OTAs ของโรงแรมจึงไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป เนื่องจากการตั้งค่าและส่งต่อข้อมูลของ Rate & Avail แบบ Real-time สามารถทำได้จบบน platform เดียว รวมถึงการนำเข้า Booking อัตโนมัติจาก OTAs ซึ่งจะช่วยลดความผิดพลาดและการตกหล่นของการรับจองได้เป็นอย่างดี

Hotel Equipment Integration

ระบบเชื่อมต่ิอุปกรณ์อำนวยความสะดวกต่างๆในโรงแรม สามารถใช้งานร่วมกับ FROMAS ได้อย่างไร้รอยต่อ ไม่ว่าจะเป็นระบบคีย์การ์ดห้องพัก, เครื่องอ่านพาสปอร์ต บัตรประชาชน, ระบบโทรศัพท์ภายในห้อง, ระบบโทรทัศน์, ระบบความปลอดภัยและการเข้าถึงของอินเตอร์เน็ต ฯลฯ

FROMAS Manager

ระบบที่จะช่วยให้เจ้าหน้าที่ระดับบริหารของโรงแรม สามารถเข้าถึงข้อมูลและตรวจสอบความเคลื่อนไหวภายในโรงแรมได้อย่างครบถ้วนทุกที่ทุกเวลา ทั้งยังสามารถใช้ได้บนอุปกรณ์ทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็น Laptop, Smartphone หรือ Tablet ช่วยอำนวยความสะดวกและคลายความกังวลให้ท่านได้ในทุกการเดินทาง

Booking Engine System

เชื่อมต่อกับปุ่ม Book now บนเว็บไซต์ของทางโรงแรม ด้วยระบบ BENS ของเรา ทางโรงแรมสามารถกำหนดอัตราค่าห้อง จำนวนห้องที่ต้องการขาย รวมถึงเงื่อนไขและวิธีการชำระเงินได้เองทั้งแบบ online / offline อีกทั้งข้อมูลการจองของแขกจะถูกส่งเข้าไปเป็น booking ในระบบ FROMAS ได้ในทันทีที่แขกทำการจองเป็นที่เรียบร้อย

FROMAS workflow

ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

nPOS

Point of Sales

ระบบที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อใช้ในการบริหารจัดการร้านอาหารภายในโรงแรมโดยเฉพาะ ตัวระบบสามารถเชื่อมต่อโดยตรงไปยัง FROMAS เพื่อตรวจสอบรายละเอียดและบันทึกค่าใช้จ่ายลงในบัญชีแขกพักได้โดยตรง ทั้งยังสามารถเชื่อมต่อโดยตรงไปที่ ACCSYS เพื่อบันทึกยอดขายรายวันและสรุปปริมาณค่าใช้จ่ายและวัตถุดิบได้

ACCSYS

Accounting System

ระบบบัญชี หรือ ระบบงานส่วนหลังบ้าน ที่ถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองการบริหารจัดการระบบบัญชีของโรงแรมโดยเฉพาะ โดยสามารถเชื่อมต่อได้โดยตรงกับระบบ FROMAS จึงช่วยขจัดความซ้ำซ้อนในการบันทึกข้อมูลได้มาก ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการตรวจสอบ และทำให้การปิดงวดบัญชีเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว

ผลิตภัณฑ์ของเรา

FROMAS | Front Office Managing System
ACCSYS | Back Office Accounting System
nPOS | Point of Sales
BREMS | Banquet Management System

องค์กร

ลูกค้าของเรา
ช่วยเหลือ
นโยบายคุ้มครองความเป็นส่วนตัว
เกี่ยวกับเรา

ติดต่อเรา

บริษัท นิวซอฟท์เทคโนโลยี คอนซัลเทนท์ จำกัด
ที่อยู่ : 61/277 ถนนพระราม9 แขวงห้วยขวาง
เขตห้วยขวาง กรุงเทพ 10310
โทร : 0-2246-1122
Email : Info@newsoft.co.th